Polityka (GDPR)

1. Cel i zakres stosowania

Niniejszy dokument określa środki stosowane przez sklep w celu zapewnienia ochrony danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO).

Polityka ma zastosowanie do wszystkich operacji przetwarzania danych osobowych realizowanych za pośrednictwem strony internetowej.

Celem dokumentu jest poinformowanie klientów o ich prawach oraz zasadach dotyczących gromadzenia, wykorzystywania i przechowywania danych osobowych.

2. Podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z art. 6 ust. 1 Rozporządzenia (UE) 2016/679.

Podstawy prawne obejmują:

• zgodę klienta na wykorzystanie plików cookies innych niż niezbędne, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO
• wykonanie umowy, w tym realizację zamówień, płatności i dostawy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO
• wypełnienie obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• prawnie uzasadniony interes sklepu, w tym poprawę działania strony internetowej oraz zapobieganie nadużyciom, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO

3. Rodzaje danych i cele przetwarzania

Sklep przetwarza wyłącznie dane niezbędne do funkcjonowania strony internetowej oraz realizacji usług.

Zakres przetwarzanych danych obejmuje:

• dane identyfikacyjne niezbędne do realizacji zamówień i obsługi zapytań
• dane płatnicze przetwarzane wyłącznie przez certyfikowanych dostawców usług płatniczych

Cele przetwarzania obejmują:

• realizację zamówień i dostaw
• zapewnienie prawidłowego działania strony internetowej
• bezpieczeństwo transakcji
• obsługę zapytań kierowanych do sklepu

4. Prawa klienta

Zgodnie z art. 15–22 Rozporządzenia (UE) 2016/679 klientowi przysługują następujące prawa:

• prawo dostępu do danych osobowych
• prawo do sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych
• prawo do usunięcia danych w przypadkach określonych przepisami
• prawo do ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych
• prawo do przenoszenia danych w ustrukturyzowanym formacie
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody

5. Okres przechowywania danych i środki bezpieczeństwa

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji określonych celów:

• dane związane z realizacją zamówień przechowywane są zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa przez okres do 10 lat
• dane związane z plikami cookies mogą być przechowywane do 12 miesięcy
• dane wymagane do celów administracyjnych lub prawnych mogą być przechowywane do 10 lat

Stosowane środki bezpieczeństwa obejmują:

• szyfrowanie danych podczas transmisji
• ograniczony dostęp wyłącznie dla upoważnionych osób
• korzystanie z certyfikowanych dostawców usług płatniczych i technologicznych

6. Udostępnianie danych i przekazywanie poza EOG

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz sklepu wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

Podmioty te są zobowiązane do zachowania poufności i stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa zgodnie z art. 28 RODO.

W przypadku przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy stosowane są zabezpieczenia zgodne z art. 44–49 RODO, w tym standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

7. Pliki cookies i technologie podobne

Pliki cookies niezbędne do funkcjonowania strony internetowej są stosowane zgodnie z art. 173 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne.

Pliki cookies analityczne oraz inne pliki niekonieczne są wykorzystywane wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody klienta.

Klient ma możliwość zarządzania ustawieniami cookies lub wycofania zgody za pośrednictwem ustawień przeglądarki internetowej.

8. Dane kontaktowe

Adres: UL. GAKUEN 2-36-8 MUSASHINO SHUKUSHA 3-302, 208-0011 MUSASHIMURAYAMA-SHI, TOKIO, JAPONIA
E-mail: exclusivehelp@namolonest.com
Telefon: +81 (905) 907 32 11
Godziny pracy: poniedziałek–piątek, 09:30–16:30
Obszar świadczenia usług: Polska